Planta optimise sa logistique en Pologne

Plantes : tout pour le jardin

Basée à Tarnów (Pologne), Planta, l’une des plus grandes entreprises du secteur agricole et horticole du pays, fournit les grossistes et les magasins spécialisés. L’entreprise produit des engrais, fabrique des textiles techniques pour l’agriculture, distribue des bulbes et des semences de fleurs et commercialise des accessoires, des outils, du mobilier de jardin et d’autres articles de jardinage. La priorité de Planta est d’offrir à ses clients un service efficace et des produits de la plus haute qualité. Fondée en 2002, Planta est présente en Allemagne, Bulgarie, République tchèque, Slovaquie, Lettonie, Lituanie, Monténégro, Pologne, Portugal et Roumanie.

Améliorer les opérations est l’objectif de toute entreprise qui digitalise sa logistique. Dans cet esprit, Planta, un distributeur de produits de jardinage, a déployé le logiciel de gestion de Mecalux dans son entrepôt de Wojnicz (Pologne).

"Nous avons décidé de digitaliser notre logistique avec Easy WMS en raison de l’expansion de notre activité. Actuellement, nous réalisons un chiffre d’affaires de plus de 80 millions de zlotys par an, ce qui est une grande réussite pour nous. De plus, nous gérons un nombre croissant de références ─ nous avons déjà dépassé les 2 300 ─ et nos ventes progressent à un rythme soutenu", explique Piotor Sygnarowicz, président du conseil d’administration de Planta. "Compte tenu de la saisonnalité des ventes et de l’embauche de nouveaux employés, notre solution précédente ne suffisait plus à répondre à nos besoins, en particulier lors des pics de demande. Elle nécessitait beaucoup de personnel, compliquait la gestion des stocks et manquait de certaines fonctionnalités essentielles qui devenaient indispensables".

L’entreprise polonaise utilisait auparavant son progiciel de gestion intégré (ERP) pour organiser les opérations de son entrepôt. "L’ERP se limitait à établir une liste des commandes en cours, à organiser les priorités et à coordonner la distribution des commandes déjà traitées. Mais il ne disposait pas des fonctions pour gérer les emplacements des produits dans l’entrepôt", affirme M. Sygnarowicz. Planta a donc décidé d’intégrer un logiciel spécifique à ses besoins. "Nous avons envisagé d’installer une solution numérique plus sophistiquée et plus avancée pour dynamiser notre centre de distribution, qui a atteint une capacité supérieure à 4 500 palettes".

Des processus de stockage sous contrôle

Easy WMS a optimisé les méthodes de travail dans l’entrepôt de l’usine. Ce logiciel assure un suivi en temps réel de l’état des produits de jardinage et organise les différentes tâches, en envoyant des instructions aux opérateurs via des terminaux à radiofréquence.

"La mise en œuvre d’Easy WMS a considérablement augmenté l’organisation de nos installations. L’un des aspects qui nous satisfait le plus est la résolution immédiate des incidents. Auparavant, ces problèmes avaient tendance à être reportés », confie le président du conseil d’administration de Planta.

Easy WMS a fluidifié le travail des opérateurs et facilité l’intégration de nouveaux employés. "Notre activité étant fortement, avec des pics de demande au printemps, nous avons besoin de pouvoir renforcer rapidement nos équipes. Nous recherchions un logiciel simple d’utilisation pour nos collaborateurs. Aujourd’hui, nous sommes en mesure de former de nouveaux employés en une seule journée, même sans expérience préalable, ce qui est un atout majeur pour notre entreprise", ajoute M. Sygnarowicz.

Des expéditions internationales sans délai

L’entrepôt réceptionne quotidiennement plus d’une centaine de palettes de produits de jardinage provenant de fournisseurs européens, asiatiques, australiens, néo-zélandais et américains. Les opérateurs scannent le code-barres de chaque palette et le logiciel leur indique l’emplacement de stockage. Ensuite, les employés préparent plus de 140 commandes par jour, chacune comprenant plusieurs articles, destinées à des clients en Pologne et dans d’autres pays.

"Pour nous, le plus grand progrès réalisé grâce à Easy WMS réside dans la gestion des emplacements. Ce système nous permet de savoir précisément où se trouve chaque article, un élément fondamental pour notre activité. Les opérateurs n’ont plus besoin de mémoriser l’emplacement de chaque référence, ils suivent l’itinéraire indiqué par le logiciel", raconte M. Sygnarowicz.

Le logiciel Mecalux s’adapte aux besoins évolutifs de l’usine, comme par exemple, la préparation d’un volume plus important de commandes en haute saison. "Les opérations sont devenues plus organisées, efficaces, rapides et transparentes. Cela se ressent au niveau des heures de travail du personnel de l’entrepôt", commente le président du conseil d’administration de Planta.

Vers une amélioration continue

Planta est une entreprise fermement engagée dans l’amélioration continue de ses processus logistiques. "Comme beaucoup d’entreprises, nous avons traversé une période difficile en raison de la pandémie. Cependant, l’optimisation de notre entrepôt nous a permis de continuer à approvisionner nos clients sans interruption. Aujourd’hui, nous continuons à étudier les moyens de renforcer notre chaîne d’approvisionnement, en analysant la situation et en nous préparant à mettre en œuvre de nouvelles mesures pour renforcer notre compétitivité, telles que l’agrandissement de nos installations, l’utilisation d’équipements automatisés et la réorganisation de la logistique", a déclaré M. Sygnarowicz.

En numérisant son entrepôt avec Easy WMS, Planta a optimisé ses opérations et a établi les bases de développements et d’améliorations au sein de sa chaîne d’approvisionnement. Tourné vers l’innovation, le distributeur de produits de jardinage est prêt à relever de nouveaux défis et à saisir les opportunités que l’avenir lui réserve.

Avec Easy WMS, nous sommes en mesure de former de nouveaux employés en une seule journée, même sans expérience préalable, ce qui est un atout majeur pour notre entreprise.