La gestion des stocks et les avantages d’utiliser un logiciel

L’inventaire est une liste des biens que possède une organisation. Il regroupe l’ensemble des articles et des matériaux qu’une entreprise souhaite vendre à ses clients en échange d’un avantage économique. Pour cette raison, le contrôle de l’inventaire doit être aussi efficace et organisé que possible.

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est le système utilisé par une entreprise pour administrer son stock. Elle sert à identifier les produits existants, à en détecter les pénuries, à connaître la rotation des références et à prendre les bonnes décisions en matière de stockage. Un logiciel de gestion de l’inventaire permet le suivi des marchandises de leur fabrication à leur distribution ultérieure, en passant par leur stockage.

Objectifs de la gestion des stocks

La mise en œuvre d’un système de gestion des stocks a pour but de garantir que les opérateurs et les responsables de l’entrepôt puissent retrouver un produit donné le plus rapidement possible. Lorsque les stocks restent bien organisés, les délais de réponse au client sont plus courts, et la préparation et expédition des commandes sont accélérées.

Une visibilité détaillée et actualisée des stocks peut faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise. Le fait de disposer d’informations en temps réel sur les niveaux de stock et l’état des articles offre les avantages suivants :

• Satisfaction accrue de l’utilisateur. Une bonne gestion des stocks est le meilleur moyen d’accélérer le picking et la préparation des commandes. La livraison rapide est parmi les aspects les plus appréciés par les consommateurs, de même que le bon état du produit.
• Planification plus efficace. Le fait de connaître avec précision le stock disponible contribue à une logistique d’approvisionnement plus réussie.
• Précision des ordres d’achat et exécution précise des commandes. Les commandes traitées sans erreurs permettent d’éviter les retours et la perte éventuelle de clients.
• Réduction des coûts. Une bonne gestion des stocks minimise les coûts liés à la logistique inverse, aux ruptures de stock et aux retards dans la livraison des commandes.

Comment procéder à la gestion des stocks ?

La gestion des stocks peut se faire soit manuellement (sur papier ou dans une feuille Excel), soit de manière automatisée, à l’aide d’un logiciel chargé de stocker toutes les informations relatives aux produits du catalogue de l’entreprise.

La gestion numérique des stocks présente des avantages pour les opérations logistiques. Ainsi, un logiciel de gestion de stocks peut envoyer des instructions aux terminaux mobiles des opérateurs en précisant l’emplacement exact de chaque produit. En revanche, le traitement manuel de volumes importants de données augmente le risque d’erreurs dans la préparation des commandes, ce qui peut nuire à l’image de l’entreprise.

Qu’elle soit manuelle ou numérique, la gestion des stocks comporte trois étapes de base :

• Achat de stocks, c’est-à-dire l’acquisition de produits, soit finis et prêts à être vendus, soit en tant que matières premières à transformer.
• Stockage. Les marchandises sont stockées avant d’être utilisées sur les lignes de production ou avant d’être regroupées et emballées sous la forme d’une commande. Pour les activités à forte demande, telles que le e-commerce, les articles sont susceptibles de rester très peu de temps dans l’entrepôt.
• Rentabilité des stocks. Le bénéfice est réalisé une fois que les produits finis quittent l’entrepôt sous forme d’envois et sont livrés aux clients.

Logiciels de gestion des stocks

Un système de gestion d’entrepôt (WMS) tel qu’Easy WMS est idéal pour piloter une installation logistique, qu’elle soit exploitée manuellement, par radiofréquence, ou au moyen de systèmes de stockage automatisés. Cette solution numérique surveille la gestion des stocks en temps réel, ce qui permet de rationaliser la prise de décision et les processus clés tels que le picking. Les opérations de manutention sont allégées et la capacité de stockage augmente grâce à l’optimisation des espaces.

Easy WMS permet d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins particuliers :

• GPAO pour la Gestion de Production. L’approvisionnement continu des lignes de production signifie une production ininterrompue. Ce logiciel fournit des informations sur la consommation de matières premières et le stock de produits finis et semi-finis, ce qui facilite la traçabilité.
• Logiciel Slotting. Le système calcule automatiquement l’emplacement idéal pour chaque référence en fonction des règles et des critères préétablis par le responsable logistique.
• Supply Chain Analytics. La collecte de données sur le fonctionnement de l’entrepôt nécessite une interprétation. Cet outil emploie les techniques du big data pour identifier les inefficacités et les opportunités d’amélioration.

Le système de gestion des stocks au service d’une logistique renforcée

La gestion des stocks offre de nombreux avantages, notamment l’ordre, la planification et les économies. La maîtrise des stocks et de l’obsolescence des produits contribue à l’élaboration de stratégies commerciales efficaces. Grâce à une utilisation optimale des ressources financières et à la réduction du temps de recherche des marchandises, la productivité est améliorée. De même, un approvisionnement optimal en matériaux est essentiel pour répondre de manière satisfaisante à la demande du marché.

Chez Mecalux, nous avons une longue expérience dans la mise en œuvre de solutions numériques au sein d’entreprises de différents secteurs ayant déjà optimisé leurs processus logistiques. Vous souhaitez passer à la vitesse supérieure quant à la gestion de vos stocks ? Contactez-nous pour découvrir comment notre système Easy WMS peut vous aider.