Un logiciel de gestion qui évolue avec l’entreprise

Un logiciel de gestion des stocks est un programme qui permet d’avoir un contrôle des marchandises stockées. Certaines de ses fonctionnalités de base sont l’enregistrement des unités stockées pour chaque référence de produit, leurs emplacements et l’historique des entrées et des sorties, entre autres.

Ce programme de gestion des stocks est un logiciel indispensable dans presque toutes les installations logistiques, car la gestion manuelle augmente le risque d’erreurs et nuit au bon déroulement des opérations. Par conséquent, le choix du bon logiciel de gestion des stocks est crucial pour l’avenir de l’entreprise.

Quand installer un logiciel de gestion des stocks

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des stocks représente une évolution par rapport à la gestion manuelle ─ sur papier ─ ou l’utilisation d’outils bureautiques standards (inventaire sur Excel). Le logiciel de gestion des stocks améliore l’efficacité des processus logistiques tels que l’entrée et la sortie des stocks, l’inventaire des stocks ou les calculs et les prévisions de la quantité de stock requise à un moment donné.

Parmi les principaux avantages d’un logiciel de gestion des stocks figure le contrôle des stocks : le logiciel contrôle la traçabilité des produits en enregistrant la réception des marchandises et l’expédition des commandes. Le logiciel assure un suivi précis du niveau de stock : il coordonne les comptages cycliques et détermine des paramètres tels que les points de commande ou le stock maximum par référence en fonction de la demande, de l’historique et des critères prédéterminés par le responsable logistique. Il indique également les niveaux de stock en temps réel, ce qui permet au responsable de connaître à tout moment le statut de chaque référence et la disponibilité de stock. Ce contrôle diminue le risque de ruptures de stock sur les commandes en raison d’indisponibilité du produit.

Fonctionnalités clés pour choisir le meilleur système de gestion des stocks

Les nouvelles tendances de consommation ont complexifié la gestion d’entrepôt. L’essor du e-commerce et la norme du retour gratuit des commandes ont favorisé l’émergence d’une nouvelle logistique, caractérisée par des entrepôts gérant un plus grand nombre de références et des opérations plus complexes. La réduction des délais de livraison incite de plus en plus d’entreprises à fragmenter leur logistique et à répartir leurs opérations entre plusieurs entrepôts.

Ce scénario a conduit de nombreuses entreprises à opter pour des logiciels de gestion dotés d’une large gamme de fonctionnalités qui permettent au logiciel d’évoluer avec l’entreprise. Lorsqu’un programme comprend une série de fonctionnalités avancées destinées non seulement au contrôle des stocks, mais aussi à la gestion efficace des opérations, nous parlons alors de logiciel de gestion d’entrepôt (WMS). Ce programme logistique est une solution avancée du logiciel de gestion des stocks traditionnel, car il maintient un registre précis du stock et, en même temps, assure la productivité de tous les mouvements dans l’entrepôt. Un WMS dispose de fonctionnalités avancées. Parmi lesquelles :

La gestion des emplacements

Le logiciel peut être connecté à des lecteurs code-barres ou QR code pour surveiller l’entrée et la sortie des marchandises. En outre, il peut comprendre des fonctions spécifiques pour organiser les flux des marchandises dans l’entrepôt en tenant compte de critères tels que la rotation des produits ou la préparation des commandes par lots.

La gestion des ventes en ligne

Un logiciel de gestion des stocks standard doit faciliter le contrôle des stocks. Mais un WMS intègre également des fonctionnalités visant à limiter les erreurs dans la préparation ou l’expédition des commandes. Dans les entrepôts des entreprises disposant de canaux de vente en ligne, il est nécessaire d’automatiser la mise à jour du catalogue en ligne des multiples points de vente en ligne (sur les marketplaces comme Amazon et eBay ou sur les plateformes e-commerce telles que Shopify et WooCommerce). C’est ce que permet, par exemple, le module Intégration Marketplaces & Plateforme E-commerce de Mecalux.

Une gestion multi-magasins/multi-entrepôts

Il est important que le logiciel de gestion des stocks que vous choisissez ait la capacité de gérer les stocks de plusieurs installations logistiques. Les WMS sont capables de coordonner des processus logistiques tels que le réapprovisionnement automatique des points de vente physiques ou le transfert de marchandises entre différents magasins. Ces fonctionnalités sont disponibles dans Easy WMS de Mecalux.

La gestion des expéditions

Avec le boom du e-commerce et du dernier kilomètre logistique, la gestion des expéditions est devenue l’une des tâches les plus complexes, car toute erreur peut nuire à la compétitivité de l’entreprise. Un logiciel évolutif doit, outre la surveillance de l’entrée et la sortie du stock, être en mesure d’organiser les processus d’expédition par itinéraire de transporteur (comme le fait le module Préparation et gestion des expéditions multi‑transporteurs de Mecalux).

La gestion des principaux KPI de stocks

Pour prendre des décisions éclairées, les données sont essentielles. Un WMS collecte des KPI (ou indicateurs clés de performance) en temps réel sur la performance de l’entrepôt tels que le pourcentage des références stockées, le ratio de commandes préparées, etc. La compilation de ces informations permet la prise de décisions en fonction de l’état actuel des opérations de l’entrepôt.

WMS : un logiciel pour une gestion complète des stocks

La logistique 4.0 montre que la numérisation est le moyen d’éliminer les erreurs dans les stocks et les opérations. Pour cette raison, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des logiciels de gestion des stocks avancés, tels que les logiciels de gestion d’entrepôt (WMS). Un WMS, en plus d’offrir un contrôle strict des stocks et la traçabilité des produits, présente également de multiples fonctionnalités supplémentaires telles que la préparation de commandes par vagues, l’organisation du kitting (l’assemblage de kits), la gestion des réceptions et des expéditions ou la conception et l’optimisation des itinéraires de picking, parmi de nombreuses autres opérations.

Easy WMS dispose de plusieurs modules pour répondre à différents besoins tels que :

• La gestion des emplacements (fonctionnalité avancée pour Slotting).
• L’organisation des différents processus d’expédition (emballage, étiquetage et expédition) (Préparation et gestion des expéditions multi‑transporteurs).
• La synchronisation entre l’entrepôt et les magasins physiques (Store Fulfillment). 
• La synchronisation du stock de l’entrepôt avec celui des différents points de vente en ligne (Intégration Marketplace & Plateforme E-commerce).

Rent a book : Easy WMS pour assurer une gestion efficace des stocks

Le commerce en ligne a rendu la gestion des stocks difficile. Le e-commerce a contribué à l’émergence de nouvelles tendances sur le marché, telles que des délais de livraison courts, des retours de produits gratuits ou des commandes de plus en plus hétérogènes. La digitalisation du contrôle des stocks dans l’entrepôt peut être la piste vers une préparation de commandes efficace. C’est précisément pour cette raison que l’entreprise belge de location de manuels scolaires Rent a Book a confié à Mecalux la mise en œuvre du logiciel de gestion d’entrepôt Easy WMS dans son entrepôt d’Enghien (Belgique). L’entreprise a une activité saisonnière, avec des pics de demande au cours des trois mois de la période estivale, des pics pouvant atteindre jusqu’à 1 000 commandes par jour.

« Easy WMS de Mecalux s’est parfaitement adapté à notre entreprise. Depuis que nous l’avons installé, nous avons réduit le temps consacré à la préparation de commandes et le nombre d’erreurs, ce qui a diminué le coût du service après-vente. Ce que nous apprécions le plus de ce système, c’est sa capacité de réponse et sa flexibilité, car il s’adapte à notre entrepôt et à nos produits », explique Grégory Bastieans, chef de projet de l’entreprise.

Le logiciel de gestion d’entrepôt Mecalux permet d’éliminer les erreurs dans tous les processus logistiques de Rent a Book, notamment dans la gestion des stocks. « Grâce à ce système, l’opérateur n’a pas de doute, c’est Easy WMS qui lui indique où trouver chaque produit et la quantité à récupérer. Les instructions sont tellement précises qu’aucune erreur ne peut se produire lors de la préparation de commandes », précise Grégory Bastieans.

Afin également d’augmenter les performances dans la phase d’expédition des commandes, Mecalux a implanté le module Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs. Cette fonctionnalité avancée permet, en plus de personnaliser chaque envoi, à l’entreprise de communiquer avec le transporteur BPost, l’agence chargée de la distribution des commandes.

Un logiciel pour gérer les stocks et accroître l’efficacité de l’entrepôt

Un logiciel de gestion des stocks est un programme logistique chargé de surveiller l’entrée et la sortie des stocks, d’effectuer des inventaires périodiques et de coordonner les processus les plus élémentaires de l’entrepôt. Toutefois, il convient d’envisager d’autres fonctionnalités qui vont au-delà. Par exemple, il est nécessaire de mettre en œuvre un logiciel de gestion d’entrepôt si l’on souhaite automatiser la gestion des kits ou organiser la préparation des commandes par cross-docking.

Quoi qu’il en soit, les nouvelles tendances du marché comme l’expédition en moins de 24 heures, le retour gratuit des produits ou le développement de nombreuses installations logistiques à proximité des grandes villes ont conduit les entreprises à mettre en œuvre des logiciels plus complets répondant aux défis de la logistique 4.0.

Un programme comme Easy WMS s’adapte au niveau de complexité requis par l’entreprise, garantissant l’efficacité dans les environnements e-commerce, pour les entrepôts des prestataires logistiques aux multiples clients ou encore pour le réapprovisionnement de lignes de production complexes. Plus de 1 000 installations dans 36 pays font confiance à notre logiciel pour optimiser les processus logistiques de leurs entrepôts. Contactez-nous, un expert vous proposera une solution adaptée à vos besoins.