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ERP vs WMS : quel est le meilleur logiciel pour la gestion de la logistique et de l’entrepôt ?
En matière de gestion d’entreprise, il existe des solutions numériques conçues pour simplifier l’organisation des tâches et faciliter la coordination et le travail d’équipe en vue de gagner en productivité. Parmi les logiciels les plus connus, il faut mentionner notamment les ERP et les WMS.
Quelle est la principale différence entre un ERP et un WMS ?
Souvent, un dilemme se pose : ERP ou WMS ? Pour pouvoir répondre à cette question, il est d’abord utile de comprendre en quoi consiste chacun de ces logiciels :
- Warehouse Management System (WMS) : il s’agit d’un logiciel de gestion d’entrepôt permettant de piloter la logistique d’une entreprise. Cet outil intervient dans toutes les opérations de l’installation, de la réception des matières premières et des produits finis à la distribution des marchandises. Il fournit également une vue d’ensemble transparente et en temps réel du fonctionnement de chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement.
- Enterprise Resource Planning (ERP). Un ERP ou progiciel de gestion intégré sert à gérer et à automatiser les processus d’une organisation. Il rassemble les informations issues des différents services de la structure et est souvent intégré à d’autres systèmes tels que le WMS ou le MES pour le contrôle de la production.
La principale différence entre un ERP et un WMS réside donc dans le fait que l’ERP couvre plusieurs domaines de l’entreprise, tandis que le WMS se focalise davantage sur la gestion de l’entrepôt et des stocks.
Quels sont les avantages et les inconvénients de ces deux solutions ?
Tous deux ont leurs forces respectives, la convenance de l’un ou de l’autre pour une entreprise dépendant de circonstances particulières. Nombre d’entreprises utilisent les deux systèmes simultanément pour tirer le meilleur parti des ressources. Voici leurs principaux avantages :
| WMS | ERP |
|---|---|
| Augmente la productivité et la rentabilité des entrepôts et centres logistiques. | Optimise la gestion de plusieurs départements de l’entreprise. |
| Automatise la chaîne d’approvisionnement depuis la réception des matières premières jusqu’à la distribution omnicanale. | Solution polyvalente destinée à tous les domaines de l’entreprise. |
| Peut s’intégrer à l’ERP et offre un retour sur investissement rapide. | Évolutif, s’intègre à d’autres systèmes. |
| Les WMS les plus avancés permettent l’ajout de modules pour l’interaction avec les transporteurs, la coordination avec les lignes de production, la gestion des stocks aux magasins, l’intégration avec les marketplaces, le slotting, l’automatisation et la robotique… et toute autre fonctionnalité requise dans un entrepôt à la pointe de la technologie. | Il comprend généralement des modules dédiés aux services d’achat, de production, de finance, de comptabilité, d’entrepôt, de logistique et de ventes. Ces modules reposent sur une base de données commune. |
Cependant, ces solutions peuvent également présenter certains inconvénients. En effet, la mise en œuvre d’un ERP peut prendre plusieurs années et parfois, les différences entre les départements peuvent contribuer à un manque de flexibilité du logiciel. Si certains ERP sont dotés de fonctionnalités de gestion d’entrepôt, celles-ci n’offrent pas une vue suffisamment complète des opérations qui se déroulent dans l’installation.
Lorsque un contrôle de la chaîne d’approvisionnement est visé, il est alors préférable de se tourner vers un logiciel WMS best-of-breed pouvant s’intégrer à l’ERP et à d’autres systèmes déjà en place au sein de l’entreprise. Easy WMS en est un exemple.
ERP ou WMS ? Quel est le meilleur système pour l’entrepôt ?
L’ERP comme le WMS sont des pièces clés dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il convient toutefois de se poser quelques questions avant de faire son choix entre un ERP ou un WMS :
- Quels sont les objectifs commerciaux à long terme ? Comment seront-ils évalués ?
- Quels processus et systèmes déjà en place faudrait-il intégrer au nouvel ERP/WMS ?
- Quel retour sur investissement l’ERP ou le WMS apportera-t-il ?
En général, et bien que certaines fonctions soient couvertes par les deux logiciels, le logiciel WMS est conçu pour les opérations spécifiques à la logistique. Ainsi, les entreprises opérant dans ce secteur ou cherchant tout simplement à vendre leurs produits nécessitent des solutions apportant de la valeur – des solutions permettant la coordination du transport, la gestion des commandes et des expéditions ou encore le comptage des stocks.
Les points à prendre en compte au moment de choisir un WMS
Un logiciel de gestion d’entrepôt augmente considérablement l’efficacité et la productivité par l’automatisation de certaines tâches. En même temps, il assure le suivi des niveaux de stocks pour éviter les ruptures de stock. Pour déterminer quel est le WMS qui convient le mieux à une installation logistique, il est important de considérer plusieurs aspects :
- La taille de l’installation. Plus l’entrepôt est grand, plus le WMS sera avantageux, et ce, même si plusieurs sites et magasins doivent être coordonnés. En effet, ce type de logiciel est capable de recueillir des données et de fournir des informations concernant l’ensemble des installations simultanément.
- Le type de produit. Si un WMS s’avère utile, il devient essentiel dans le cadre du traitement de denrées périssables, dans la mesure où le gaspillage est évité tout en préservant leurs propriétés.
- L’infrastructure informatique. Certains WMS nécessitent des serveurs clients, tandis que d’autres sont déployés dans le cloud, sur la base d’un modèle SaaS. Easy WMS, par exemple, est disponible dans les deux modalités.
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